Referenz-Nr. PS-067

Sachbearbeiter/in Administration & Empfang

  • 100 %
  • 21.07.2021
  • Schweiz, Biel

Deine Herausforderung

  • Entgegennehmen und Bearbeiten aller am Empfang anfallenden Anfragen und Arbeiten

  • Professionelle Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie Verwaltung der Empfangsmailbox in den Sprachen D/F/E

  • Koordination aller Hotelbuchungen wie auch der Belegung der DT Swiss Wohnungen

  • Besucher-, Zutritts-, Parkplatz- und Büromaterialverwaltung

  • Mithilfe in kleineren Projekten hinsichtlich Prozessoptimierungen im Bereich Empfang

  • Punktuelle Unterstützung des HR Teams in zugewiesenen Aufgaben (z. B. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Mithilfe im Eintrittsprozess, Organisation von Firmenanlässen etc.)

  • Betreuung, Ausbildung und Beurteilung der KV-Lernenden im Bereich Empfang

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

  • Mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Stelle, vorzugsweise in einem Industriebetrieb

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (mind. B2)

  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP und KABA Kenntnisse wünschenswert

  • Zuverlässige, zuvorkommende und selbständige Persönlichkeit mit professionellem Erscheinungsbild

  • Rasche Auffassungsgabe sowie ein gutes vernetztes Denken

  • Ausgeprägtes Organisations- sowie Koordinationsvermögen

  • Hohes kundenorientiertes Handeln und Dienstleistungsbewusstsein

  • Vertrauenswürdiger, loyaler und hilfsbereiter Teamplayer

  • Vorbildliche Umgangsformen

  • Diskret, flexibel und belastbar

 

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der innovativen Fahrradbranche

  • Auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm

  • Grosse Gestaltungsfreiräume im eigenen Aufgabengebiet

  • Moderne Infrastruktur

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

  • Sportliches und dynamisches Arbeitsumfeld

DEIN NEUBEGINN

Bewege mit uns die Fahrradwelt!

Unsere Personalabteilung nimmt sich für allfällige Fragen gerne Zeit für Dich und freut sich auf Deine vollständige Bewerbung in deutscher Sprache.

Patricia Mélanie Bärtschi

Head of Human Resources

Benefits

Online bewerbung

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Schulreferenzen, Diplome und Zertifikate). Wir können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen.

Datenschutzerklärung: Die Bewerbungsunterlagen werden diskret behandelt und lediglich für den Rekrutierungsprozess verwendet. Nach dem Bewerbungsverfahren werden die Daten gelöscht. Ihre persönlichen Daten werden durch die DT Swiss AG, gemäss der Datenschutzrichtlinie der DT Swiss Group, verarbeitet und geschützt.

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